Дисципліна: Діловодство

Кількість годин (кредитів ЄКТС): 180 (6)

Мета навчальної дисципліни: опанування правил підготовки організаційно-розпорядчих документів, розвиток практичних умінь та навичок реалізації діловодних процесів відповідно до нормативно-правових актів із діловодства та національних стандартів.

Завдання навчальної дисципліни:

–       навчити орієнтуватися в теоретичних і практичних аспектах діловодства для забезпечення ефективної системи документообігу в сучасній організації та здійснення управлінських функцій;

–       допомогти опанувати нормативно-правові особливості сучасного діловодства та зорієнтувати на дотримання чинних державних і міжнародних стандартів діловодства у практичній діяльності з метою встановлення чіткого організаційно-технічного порядку складання та оформлення службових документів;

–       виробити навички оформлення організаційно-розпорядчих документів (ОРД), правильного використання уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) та впровадження раціональних прийомів роботи з документами;

–       розкрити можливості ділового спілкування на різних рівнях управління на базі вільного використання української мови та значного розширення і збагачення словникового запасу студентів;

–       спрямувати на застосування отриманих знань щодо професійного створення ОРД для забезпечення ефективного розвитку організацій різних форм власності в макро- і мікросередовищі;

–       показати можливості забезпечення сучасного діловодства на базі широкого застосування комп’ютерних систем оброблення документів в умовах автоматизованих інформаційних технологій управління.

Попередні умови для вивчення даної дисципліни: «Документознавство», «Українська мова (за професійним спрямуванням)», «Основи машинопису»

Навчальні цілі дисципліни полягають у формуванні у студентів:

інтегральної компетентності: здатність розв’язувати складні спеціалізовані завдання та практичні проблеми в галузі інформаційної, бібліотечної та архівної справи або у процесі навчання, що передбачає застосування положень і методів інформаційної, бібліотечної та архівної справи і характеризується комплексністю та невизначеністю умов.

загальних компетентностей:

– здатність застосовувати знання у практичних ситуаціях;

–       навички використання інформаційних і комунікативних технологій.

фахових компетентностей:

–       здатність створювати чітку, стислу та точну управлінську документацію відповідно до чинних стандартів.

–       здатність опановувати і використовувати технології електронного урядування та електронного документообігу.

Програмні результати навчання:

–       керувати документаційними процесами діяльності установ, користуватися засобами електронного документообігу, організовувати референтну та офісну діяльність;

–       знати, розуміти та застосовувати в практичній діяльності законодавчі та галузеві нормативні документи;

–       забезпечувати ефективність функціонування документно-комунікаційних систем;

–       кваліфіковано використовувати типове комп’ютерне та офісне обладнання.

В результаті вивчення дисципліни студент повинен

знати:

–     законодавчі та нормативно-правові акти, що регулюють організацію діловодства й архівної справи, а також національні стандарти України, в яких викладено вимоги до оформлювання організаційно-розпорядчих документів;

–     перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств;

–     концептуальні засади створення переліків документів, які створюються в діяльності підприємств, установ, організацій;

–     форми організації служб діловодства;

–     принципи побудови типових і примірних номенклатур справ та формування справ;

–     правила складання індивідуальної номенклатури справ;

–     уніфіковані форми організаційно-розпорядчих документів;

–     вимоги до підготовки та оформлення організаційно-розпорядчих документів за допомогою друкарських засобів;

–     правила проходження внутрішніх документів;

–     правила оброблення і надсилання вихідних документів;

–     форми та методи контролю за виконанням документів;

–     завдання і порядок здійснення контролю за виконанням документів;

–     типові та індивідуальні строки виконання документів;

–     порядок формування документів у справи, визначення строків зберігання документів;

–     основні вимоги до організації поточного зберігання документів.

вміти:

– реалізовувати державну політику з організації діловодства на підприємствах, в установах та організаціях;

  – розробляти інструкції зі діловодства, положення про службу діловодства, посадові інструкції працівників служби діловодства;

  – складати переліки документів, які утворюються в діяльності підприємств, установ і організацій;

  – розробляти зведену номенклатуру справ та номенклатуру справ структурних підрозділів;

  – складати, оформлювати та редагувати різні види організаційно-розпорядчих документів за допомогою друкарських засобів;

  – приймати, реєструвати, вести облік, забезпечувати оперативний розшук документів, проводити інформування за документами, надсилати документи;

  – здійснювати контроль за виконанням документів, невиконаних у строк, довідки про хід виконання документів;

  – формувати справи згідно з затвердженою номенклатурою справ;

  – проводити експертизу цінності документів з метою встановлення строків зберігання документів і відбору їх на державне зберігання та оформляти результати проведення експертизи;

  – оформляти справи;

  – складати описи справ;

  – вести облік використання документів та справ.

Зміст дисципліни (тематика):

Змістовий модуль І. Теоретичні засади організації діловодства

Тема 1. Вступ. Теоретико-організаційні засади діловодства

Тема 2. Організація роботи служби діловодства

Тема 3. Нормативна база документування управлінської інформації

Тема 4. Документування управлінської інформації

Тема 5. Етапи документообігу

Тема 6. Системи електронного документообігу

Змістовий модуль ІІ. Технологічні процеси в діловодстві

Тема 7. Організаційні документи

Тема 8. Розпорядчі документи.

Тема 9. Довідково-інформаційні документи

Тема 10. Номенклатура справ

Тема 11. Оперативне зберігання документів

Тема 12.Організація конфіденційного та секретного діловодства

Види робіт: лекції, практичні заняття, модульні контрольні роботи, індивідуальні роботи студентів з викладачем, самостійна робота студентів, консультації, підготовка до заліку, екзамену.

Форма підсумкового контролю: залік, екзамен.