Дисципліна: Діловодство

Обсяг дисципліни, годин (кредитів ЄКТС): 180 годин (6 кредитів).

Мета дисципліни: ознайомити студентів з нормативно-методичною базою, що регламентує діловодство на сучасному етапі, з основними видами документів та вимогами щодо їх оформлення, з особливостями ведення документообігу в організації та здійсненням контролю за виконанням документів. із забезпеченням зберігання документів і користування ними, з технологіями, пов’язаними з організацією документообігу, порядком підготовки і передання справ для архівного зберігання.

Завдання дисципліни:

усвідомлення ролі та місця документальної інформації в управлінні підприємством, а також сутності організації діловодства на підприємстві;
ознайомлення студентів з державними стандартами, іншими нормативними та методичними документами з документаційного забезпечення управління, правилами діловодства в установах, організаціях і підприємствах України; з основними напрямками уніфікації і стандартизації документів, уніфікованою системою організаційно-розпорядчих документів;
ознайомлення зі структурою, завданням, функціями робітників і служб документаційного забезпечення України;
оволодіння теоретичними та практичними знаннями документування та документального забезпечення діяльності підприємства;
формування умінь і навичок складання, написання та оформлення організаційної, розпорядчої документації, документації щодо особового складу, довідково-інформаційної, господарсько-договірної та обліково-фінансової;
ознайомлення студентів з термінологічним апаратом діловодства;
оволодіння студентами нормами української літературної мови та вимогами до усного й писемного мовлення;
оволодіння навичками комунікативного використання засобів мови в різних життєвих ситуаціях, а також під час створення документів з дотриманням етикету ділового спілкування;
вивчення сучасних організаційних форм діловодства та його інформаційного забезпечення.

Попередні умови для вивчення даної дисципліни: українська мова (за професійним спрямуванням), основи наукових досліджень, вступ до спеціальності, документознавство.

Навчальні цілі дисципліни полягають у формуванні у студентів:

інтегративної компетентності:

Вирішувати типові спеціалізовані задачі в окремій галузі професійної діяльності або у процесі навчання, що вимагає застосування положень і методів відповідних наук; нести відповідальність за результати своєї діяльності; здійснювати контроль інших осіб у визначених ситуаціях.
Формувати здатність розв’язувати складні спеціалізовані завдання та практичні проблеми у галузі інформаційної, бібліотечної та архівної справи або у процесі навчання, що передбачає застосування положень і методів інформаційної, бібліотечної та архівної справи.

загальних компетентностей:

Знання та розуміння предметної області та розуміння професійної діяльності.
Здатність спілкуватися державною мовою як усно, так і письмово.
Здатність вчитися і оволодівати сучасними знаннями.
Здатність до пошуку, оброблення та аналізу інформації з різних джерел.
Здатність застосовувати знання у практичних ситуаціях.
Здатність до адаптації та дії в новій ситуації.
Здатність генерувати нові ідеї (креативність).
Вміння виявляти, ставити та вирішувати проблеми.
Здатність приймати обґрунтовані рішення.
Здатність працювати в команді.

фахових компетентностей:

Здатність використовувати сучасні прикладні комп’ютерні технології, програмне забезпечення, мережеві та мобільні технології для вирішення професійних завдань.
Здатність аналізувати закономірності розвитку, документно-інформаційних потоків та масивів, як штучно створеної підсистеми соціальних комунікацій.
Здатність створювати чітку, стислу та точну управлінську документацію відповідно до чинних стандартів.
Здатність підтримувати ділову комунікацію з усіма суб’єктами інформаційного ринку, користувачами, партнерами, органами влади та управління, засобами масової інформації.
Здатність проектувати та створювати документно-інформаційні ресурси, продукти та послуги.
Здатність використовувати автоматизовані інформаційно-пошукові системи, організовувати електронні бібліотеки та архіви.
Здатність опановувати і використовувати технології електронного урядування та електронного документообігу.
Здатність використовувати методи систематизації, пошуку, збереження, класифікації інформації для різних типів контенту та носіїв.
Здатність до подальшого навчання з високим рівнем автономності, постійного підвищення рівня інформаційної культури.

Програмні результати навчання:

сукупність знань, умінь, навичок, інших компетентностей, набутих особою у процесі навчання за певною освітньо-професійною, освітньо-науковою програмою, які можна ідентифікувати, кількісно оцінити та виміряти.

У результаті вивчення дисципліни студент повинен

знати:

предмет і завдання курсу «Діловодство» і його значення у їх майбутній професії;
понятійний апарат діловодства;
соціальну роль ділового документа та його функції;
види ділових документів за класифікаційними ознаками;
основні правила оформлення ділових документів та вимоги до їх тексту;
систему стандартів з інформації та документації, бібліотечної, видавничої, архівної справи та діловодства в Україні;
наукові засади організації, модернізації та впровадження новітніх технологій в інформаційній, бібліотечній та архівній діяльності;
систему організаційно-розпорядчих документів, правила складання і оформлення документів,
аналізувати теоретичні засади діловодства та оперувати його термінологічною системою;
створювати документи різних типів;
редагувати тексти неправильно складених документів;
систематизувати документні матеріали;
використовувати одержані знання при вивченні інших навчальних дисциплін.
застосовувати на практиці раціональні прийоми складання та оформлення усіх видів службових документів.

Зміст дисципліни (тематика):

Змістовий модуль 1. Вимоги до оформлення документів

Тема 1. Документ і документаційне забезпечення управління.

Тема 2. Історія становлення та розвитку діловодства.

Тема 3. Основні вимоги до організації документаційного забезпечення управління.

Тема 4. Вимоги до оформлення та друкування документів.

Тема 5. Оформлення реквізитів на документах.

Тема 6. Призначення, склад та особливості підготовки документів із загальних питань.

Змістовий модуль 2. Організація документаційного забезпечення діловодства.

Тема 7. Організація роботи з документами з особового складу.

Тема 8. Організація документаційного забезпечення діловодства.

Тема 9. Ведення обліково-фінансових документів.

Тема 10. Оформлення документації з господарської та зовнішньоекономічної діяльності.

Тема 11. Захист документів та інформаційні технології підтримки документообігу.

Тема 12. Документаційне забезпечення та організація роботи зі звернення громадян до органів державного управління.

Тема 13. Особливості міжнародного листування.

Види робіт: лекції, практичні заняття, модульні контрольні роботи, індивідуальна робота викладача зі студентом, самостійна робота студентів, індивідуальні консультації, підготовка до підсумкового контролю.

Форма підсумкового контролю: екзамен.