Дисципліна: Документознавство

Кількість годин (кредитів ЄКТС): 240 (8)

Мета навчальної дисципліни: формування у студентів необхідних теоретичних і практичних знань про сутність, структуру, функції і класифікацію документів, які складають основу документної комунікації; вироблення вмінь і навичок збирання, класифікації, опрацювання та використання документів з метою задоволення інформаційних потреб органів управління підприємств, організацій, фірм та установ.

Завдання навчальної дисципліни:

-        показати взаємозв’язок інформації та документа;

-        простежити еволюцію документа як носія інформації, розвиток способів документування і матеріалів для фіксації інформації;

-        проаналізувати процес формування та розвиток систем документування;

-        виявити та показати тенденції уніфікації і стандартизації як окремих форм документів, так і систем документації в цілому;

-        ознайомити з сучасними вимогами до документів;

-        набути навики аналізу документа.

Попередні умови для вивчення дисципліни: «Українська мова» та «Історія» на базі повної середньої освіти.

Навчальні цілі дисципліни полягають у формуванні у студентів:

інтегральної компетентності: здатність розв’язувати складні спеціалізовані завдання та практичні проблеми в галузі інформаційної, бібліотечної та архівної справи або у процесі навчання, що передбачає застосування положень і методів інформаційної, бібліотечної та архівної справи і характеризується комплексністю та невизначеністю умов.

загальних компетентностей:

-        здатність до абстрактного мислення, аналізу та синтезу;

-        знання та розуміння предметної області та розуміння професійної діяльності;

-        здатність до пошуку, опрацювання та аналізу інформації з різних джерел;

-        здатність зберігати та примножувати моральні, культурні наукові цінності і досягнення суспільства на основі розуміння історії та закономірностей розвитку предметної області.

фахових компетентностей:

-        здатність здійснювати відбір, аналіз, оцінку, систематизацію, моніторинг, організацію, зберігання, розповсюдження та надання в користування інформації та знань у будь-яких форматах;

-        здатність аналізувати закономірності функціонування потоків та масивів документів та електронних даних;

-        здатність створювати чітку, стислу та точну управлінську документацію відповідно до чинних стандартів;

-        здатність до подальшого навчання з високим рівнем автономності;

-        здатність опановувати та застосовувати технології системного аналізу інформаційної діяльності.

Програмні результати навчання:

-          узагальнювати, аналізувати і синтезувати інформацію в діяльності, пов’язаній із її пошуком, накопиченням, зберіганням та використанням.

-          знати, розуміти та застосовувати в практичній діяльності законодавчі та галузеві нормативні документи.

-          здійснювати пошук інформації в різних джерелах для розв’язання професійних завдань.

-          оцінювати результати діяльності та відстоювати прийняті рішення.

-          приймати обґрунтовані управлінські та технологічні рішення.

-          бути відповідальним, забезпечувати ефективну співпрацю в команді.

-          навчатися з метою поглиблення набутих та здобуття нових фахових знань.

У результаті вивчення дисципліни студент повинен

знати:

-        концепції провідних учених-документознавців;

-        спеціальну документознавчу термінологію;

-        функції, структуру, ознаки документа;

-        основні етапи історичного розвитку документа та документаційної бази суспільства;

-        специфіку документаційних баз різних історичних періодів, види і типи документів;

-        правила інтерпретації змісту документа;

-        основні методології дослідження документа;

-        законодавчі, підзаконні нормативно-правові акти, державні стандарти, правила та методичні рекомендації щодо складання і оформлення основних видів документів, основну науково-дослідницьку літературу в галузі;

-        особливості формування та реалізації державної політики у сфері документаційного забезпечення;

-        сучасний напрямок розвитку та шляхи удосконалення документування та організації роботи з документами.

вміти:

-        реалізовувати державну політику з організації діловодства на підприємствах, в установах та організаціях;

–       складати переліки документів, які утворюються в діяльності підприємств, установ і організацій;

–       складати, оформляти та редагувати різні види організаційно-розпорядчих документів за допомогою друкарських засобів;

–       приймати, реєструвати, вести облік, забезпечувати оперативний розшук документів, проводити інформування за документами, надсилати документи;

–       здійснювати контроль за виконанням документів, невиконаних у строк, довідки про хід виконання документів;

–       формувати справи згідно з затвердженою номенклатурою справ.

Зміст дисципліни (тематика):

Змістовий модуль І. Етапи розвитку та засади документознавства. Основи теорії про документ

Тема 1. Основні етапи розвитку документознавства

Тема 2. Визначення терміну «документ». Властивості, ознаки та функції документа

Тема 3. Системи документування та їх еволюція. Розвиток носіїв інформації

Тема 4. Інформаційні та матеріальні складові документа. Комунікаційні можливості документа

Змістовий модуль ІІ. Організація створення документів та їх класифікація

Тема 5. Види структур документа та його реквізити

Тема 6. Розвиток класифікації документів. Комплексна схема класифікації документів

Тема 7. Типологічна класифікація документів.

Змістовий модуль ІІІ. Видання як вид документа

Тема 8. Книга як вид документа.

Тема 9. Патентний та нормативний документи

Тема 10. Періодичне та продовжуване видання.

Змістовий модуль ІV. Іконічні та ідеографічні документи. Документи на новітніх носіях інформації

Тема 11. Нотне та картографічне видання

Тема 12. Ізографічне видання

Тема 13. Кінофотофонодокумент

Тема 14. Перфорований документ

Тема 15. Мікрографічний та магнітний документ

Тема 16. Оптичний та голографічний документи

Види робіт: лекції, практичні заняття, модульні контрольні роботи, індивідуальні роботи студентів з викладачем, самостійна робота студентів, консультації, підготовка до екзамену.

Форма підсумкового контролю: екзамен.