Дисципліна: Електронний документообіг

Обсяг дисципліни, годин (кредитів ЄКТС): 120 (4).

Мета дисципліни:

- формування комплексу професійної компетентності щодо системи електронного урядування з використанням новітніх інформаційних і комунікаційних технологій, задля покращення рівня і якості державних послуг громадянам і подальшого інноваційного розвитку публічної служби;

- формування системи теоретичних знань і надбання практичних умінь і навичок стосовно розробки й упровадження систем електронного документообігу на базі сучасних комп’ютерних, телекомунікаційних і розвинених інструментальних засобів;

- розкриття сутності управління електронним документообігом у системі органів влади всіх рівнів;

- особливостей формування та реалізації можливостей сучасної систем роботи з електронними документами, розробки та впровадження й організаційно-правових засад електронного документообігу в практику діяльності;

- ознайомлення слухачів із основними напрямами та тенденціями електронного документообігу в публічному управлінні, нормативно-правовими актами щодо впровадження електронного документообігу.

Завдання дисципліни:

- вивчення наукових фактів, теорій, понять, закономірностей електронного документообігу як науки та навчальної дисципліни;

- формування системного підходу до дослідження організації як об’єкта впровадження електронного документообігу;

- набуття практичних вмінь із організації документообігу та електронного документообігу;

- оволодіння навиками роботи із електронними документами;

- знайомство з основними вимогами до систем електронного документообігу та їх функціональними можливостями як у теоретичній частині, так і на конкретних прикладах із системою електронного документообігу;

- опанування технології використання електронного цифрового підпису;

- формування професійних компетенцій як організаторів та координаторів документаційного забезпечення управління при впровадженні електронного документообігу в організаціях.

Попередні умови для вивчення даної дисципліни:

Дисципліни, вивчення яких обов’язково передує цій дисципліні: «Інформаційні технології», «Основи навчання студентів», «Вступ до спеціальності».

Міжпредметні зв’язки дисципліни: «Електронне урядування», «Тайм-менеджмент», «Адміністративний менеджмент».

Навчальні цілі дисципліни полягають у формуванні у студентів:

інтегративної компетентності:

Здатність розв’язувати складні спеціалізовані завдання та практичні проблеми у сфері публічного управління та адміністрування або у процесі навчання, що передбачає застосування теорій та наукових методів і характеризується комплексністю та невизначеністю умов.

загальних компетентностей:

- здатність до пошуку, оброблення та аналізу інформації з різних джерел;

- здатність приймати обґрунтовані рішення та використовувати сучасні комунікаційні технології;

фахових компетентностей:

- здатність організовувати інформаційно-аналітичне забезпечення управлінських процесів із використанням сучасних інформаційних ресурсів та технологій;

- здатність використовувати в процесі підготовки і впровадження управлінських рішень сучасні ІКТ;

- здатність використовувати систему електронного документообігу;

- здатність забезпечувати належний рівень якості управлінських послуг на основі технологій е-урядування;

Програмні результати навчання:

1. Знати структуру та особливості функціонування сфери публічного управління та адміністрування.
2. Розуміти основи електронного урядування.
3. Уміти користуватися системою електронного документообігу.

В результаті вивчення дисципліни студент повинен

знати:

- основні поняття й визначення документообігу;

- можливості застосування інформаційно-комунікаційних технологій для вирішення професійно-орієнтованих завдань;

- централізоване безпечне зберігання документів;

- оперативний доступ до документів із урахуванням прав користувачів;

- реєстрація вхідних і вихідних документів;

- перегляд і редагування документів;

- контроль версій документів;

- повнотекстовий пошук документів за їх змістом;

- зміст основних нормативних документів щодо регулювання діловодства та документування господарських операцій;

- порядок організації документування діяльності підприємств;

- порядок організації діловодства діяльності установ;

вміти:

- застосовувати набуті знання в навчальній та практичній діяльності за спеціальністю «Публічне управління та адміністрування»;

- організовувати на підприємстві документообіг із використанням паперових носіїв інформації та електронний документообіг;

- упорядкувати роботу співробітників з документами;

- складати номенклатуру справ, проводити експертне оцінювання документів та формувати справи;

- формувати службу діловодства установи;

- складати та оформляти документи діяльності установ.

Зміст дисципліни (тематика):

Змістовий модуль 1.

Тема 1. Документування господарських операцій підприємства.

Тема 2. Електронний документ як засіб для відображення господарських операцій підприємства.

Тема 3. Організація документообігу на підприємстві.

Тема 4. Оперативне зберігання документів.

Тема 5. Формування документів із особового складу, обліку праці та її оплати.

Змістовий модуль 2.

Тема 6. Основи діловодства.

Тема 7. Формування та діяльність служби діловодства установи.

Тема 8. Організаційно-правові документи служби діловодства установи.

Тема 9. Складання та оформлення документів в установі.

Види робіт: лекції, семінари, індивідуальне навчально-дослідне завдання (ІНДЗ).

Форма підсумкового контролю: іспит