Дисципліна: Експертиза цінності та забезпечення зберігання документів

Освітній компонент: «Експертиза цінності та забезпечення зберігання документів»

Кількість годин (кредитів ЕКТС) : 150 (5)

Мета вивчення головних теоретико-методологічних засад експертизи цінності документів в системі діловодства та документаційного забезпечення управління та підготовки документів до зберігання.

Завдання освітнього компоненту: формування у здобувачів різносторонніх знань в області визначення цінності діловодних документів відповідно до теоретичних принципів документознавства та архівознавства. Ознайомлення з методами, критеріями і прийоми роботи з експертизи цінності різних видів документів, що створюються в системі діловодства організацій, установ і підприємств, розглядаються в контексті розвитку інформаційного менеджменту на території України і зарубіжних країн. Характеристика етапів підготовки та передавання документів на зберігання. Вивчення методів, основних правил та умов зберігання документів.

Попередні умови для вивчення освітнього компоненту: «Вступ до спеціальності», «Документознавство», «Архівознавство».

Навчальні цілі освітнього компоненту полягають у формуванні у здобувачів освіти:

інтегральної компетентності: що дозволить здобувачам освіти розвинути комунікативні навички, критичне мислення, навички дослідницької роботи, аналітичні здібності, уміння працювати в команді, самостійність та відповідальність.

загальних компетентностей:

       ЗК 3. Знання і розуміння предметної області та професійної діяльності.

ЗК 8. Здатність оцінювати та забезпечувати якість виконуваних робіт.

ЗК 12. Здатність зберігати та примножувати моральні, культурні наукові цінності і досягнення суспільства на основі розуміння історії та закономірностей розвитку предметної області, її місця в загальній системі знань про природу і суспільство та розвитку суспільства, техніки і технологій, використовувати різні види та форми рухової активності для активного відпочинку та ведення здорового способу життя.

фахових компетентностей:

ФК 1. Здатність здійснювати відбір, аналіз, оцінку, систематизацію, моніторинг, організацію, зберігання, розповсюдження та надання в користування інформації та знань у будь-яких форматах.

ФК 2. Здатність використовувати методи систематизації, пошуку, збереження, класифікації інформації для різних типів контенту та носіїв.

Програмні результати навчання:

ПРН 1. Знати і розуміти наукові засади організації, модернізації та впровадження новітніх технологій в інформаційній, бібліотечній та архівній діяльності.

ПРН 5. Узагальнювати, аналізувати і синтезувати інформацію в діяльності, пов’язаній із її пошуком, накопиченням, зберіганням та використанням.

У результаті вивчення освітнього компоненту студент повинен

знати:

‒      теоретичні та практичні навички щодо здійснення експертизи цінності документів у сфері документаційного забезпечення управління, підготовки документів до зберігання та організації документів в державних архівних установах;

‒      володіти загальними теоретичними знаннями про формування Національного архівного фонду;

вміти:

‒      оволодіти знаннями в області визначення цінності діловодних документів відповідно до теоретичних принципів документознавства та архівознавства;

‒      оволодіти методами, критеріями і прийоми роботи з експертизи цінності різних видів документів, що створюються в системі діловодства організацій, установ і підприємств;

‒      освоїти етапи підготовки та передавання документів на зберігання;

‒      оволодіти інформацією щодо методів, основних правил та умов зберігання документів.

Зміст освітнього компоненту (тематика):

Змістовий модуль І. Теоретичні основи та нормативно-правова база експертизи цінності документів.

Тема 1. Поняття про експертизу. Сфера застосування експертизи документів.

Тема 2. Нормативно-правове та методичне регулювання експертизи цінності документів.

Тема 3. Формування Національного архівного фонду. Критерії та принципи експертизи цінності документів.

Тема 4. Управлінські документи як основна складова частина Національного архівного фонду.

Змістовий модуль ІІ. Практичні аспекти роботи з експертизи цінності різних видів документів.

Тема 5. Експертиза цінності електронних документів.

Тема 6. Система експертних органів.

Тема 7. Організація зберігання як комплекс робіт для забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду.

Тема 8. Вимоги до будівель і приміщень архівів.

Тема 9. Розстановка документів у архівосховищі, як процес його зберігання.

Тема 10. Технології зберігання архівних документів.

Тема 11. Систематизація та забезпечення збереженості електронних документів.

Тема 12. Специфіка зберігання аудіовізуальних документів.

Тема 13. Інноваційні технології зберігання документів.

Види робіт: лекції, семінарські заняття, модульні контрольні роботи, індивідуальні роботи, самостійна робота.

Форма підсумкового контролю: залік.