Дисципліна: Організація цифрових архівів

Освітній компонент: «Організація цифрових архівів»

Кількість годин (кредитів ЕКТС) : 150 (5)

Мета освітнього компоненту: формування у здобувачів комплексу спеціальних знань з організації архівного зберігання електронної та цифрової документації в корпоративних і державних архівах.

Завдання освітнього компоненту: ознайомлення з основними теоретичними підходами до вирішення проблеми довготривалого зберігання електронних документів; набуття уявлення про правові, методичні, технологічні засоби створення електронних та цифрових архівів; освоєння на практиці окремих етапів формування та опису різних видів електронних та цифрових документів; оволодіння основними технологіями збереження наукової, культурної, історико-правової спадщини на цифрових носіях та технологіями представлення такої інформації; вивчення програмного забезпечення, що реалізує збереження та представлення відповідного контенту; здобуття вміння аналізувати сучасні тенденції створення та супроводу електронних та цифрових архівів; формування уявлення про міжнародні проєкти та ініціативи із розвитку електронних та цифрових архівів; засвоєння методики основних режимів задоволення інформаційних потреб споживачів ретроспективної документної інформації; оволодіння технологіями формування, використання та зберігання документних ресурсів (архівних, музейних, інформаційних) з використанням новітніх інформаційних технологій.

Попередні умови для вивчення освітнього компоненту: «Автоматизовані технології збору, обробки і передачі інформації», «Документознавство», «Архівознавство».

Навчальні цілі освітнього компоненту полягають у формуванні у здобувачів освіти:

інтегральної компетентності: здатність розвинути комунікативні навички в професійному середовищі; навички інформаційної культури та цифрової грамотності; аналітичного та критичного мислення; організаційні навички та тайм-менеджмент; уміння працювати в команді.

загальних компетентностей:

ЗК 3. Знання і розуміння предметної області та професійної діяльності.

ЗК 6. Навички використання інформаційних і комунікативних технологій.

фахових компетентностей:

ФК 1. Здатність здійснювати відбір, аналіз, оцінку, систематизацію, моніторинг, організацію, зберігання, розповсюдження та надання в користування інформації та знань у будь-яких форматах.

ФК 2. Здатність використовувати методи систематизації, пошуку, збереження, класифікації інформації для різних типів контенту та носіїв.

ФК 7. Здатність впроваджувати інноваційні технології виробництва інформаційних продуктів і послуг, підвищення якості інформаційного обслуговування користувачів інформаційних, бібліотечних та архівних установ.

ФК 8. Здатність проєктувати та створювати документно-інформаційні ресурси, продукти та послуги.

ФК 10. Здатність адмініструвати соціальні мережі, електронні бібліотеки та архіви.

ФК 11.Здатність використовувати автоматизовані інформаційно-пошукові системи, організовувати електронні бібліотеки та архіви.

Програмні результати навчання:

ПРН 3. Керувати документаційними процесами діяльності установ, користуватися засобами електронного документообігу, організовувати референтну та офісну діяльність.

ПРН 4. Застосовувати у професійній діяльності технології інформаційного менеджменту, створення і підтримки функціонування електронних бібліотек та архівів, методологію вивчення та задоволення культурних та інформаційних потреб користувачів.

ПРН 5. Узагальнювати, аналізувати і синтезувати інформацію в діяльності, пов’язаній із її пошуком, накопиченням, зберіганням та використанням.

ПРН 9. Оцінювати можливості застосування новітніх інформаційно-комп’ютерних та комунікаційних технологій для вдосконалення практик виробництва інформаційних продуктів і послуг.

ПРН 10. Кваліфіковано використовувати типове комп’ютерне та офісне обладнання.

ПРН 11. Здійснювати пошук інформації в різних джерелах для розв’язання професійних завдань.

ПРН 12. Застосовувати сучасні методики і технології автоматизованого опрацювання інформації, формування та використання електронних інформаційних ресурсів та сервісів.

У результаті вивчення освітнього компоненту студент повинен

знати:

‒      основні теоретичні підходи до вирішення проблеми довготривалого зберігання електронних документів;

‒      володіти знанням про правові, методичні, технологічні засоби створення електронних та цифрових архівів;

‒      володіти загальними теоретичними знаннями про окремі етапи формування та опису різних видів електронних та цифрових документів;

‒      володіти загальними знаннями щодо міжнародих проектів та ініціатив із розвитку електронних та цифрових архівів.

вміти:

‒      оволодіти основними технологіями збереження наукової, культурної, історико-правової спадщини на цифрових носіях та технології представлення такої інформації;

‒      оволодіти інформацією щодо програмного забезпечення, що реалізує збереження та представлення електронних та цифрових архівів;

‒      аналізувати сучасні тенденції створення та супроводу електронних та цифрових архівів;

‒      освоїти методики основних режимів задоволення інформаційних потреб споживачів ретроспективної документної інформації;

‒      оволодіти технологіями формування, використання та зберігання документних ресурсів (архівних, музейних, інформаційних) з використанням новітніх інформаційних технологій.

Зміст освітнього компоненту (тематика):

Змістовий модуль І.

Тема 1. Цифрові архіви України: стан, проблеми, перспективи

Тема 2. Оцифрування документів на традиційних носіях як етап створення електронного та цифрового архіву

Тема 3. Організація інформаційної діяльності державних архівних установ

Тема 4. Нормативно-правові аспекти архівного зберігання оцифрованих документів Національного архівного фонду

Тема 5. Організаційно-технологічна складова організації цифрових архівів

Змістовий модуль ІІ.

Тема 6. Цифровий фонд користування документами Національного архівного фонду: створення, зберігання, облік та доступ до нього

Тема 7. Оцифрування аудіовізуальних документів Національного архівного фонду

Тема 8. Сучасні апаратно-програмні засоби для створення та зберігання архівів оцифрованих документів

Тема 9. Облік докуменів цифрового фонду Національного архівного фонду

Тема 10. Організація зберігання оцифрованих документів у державних архівах

Види робіт: лекції, семінарські заняття, модульні контрольні роботи, індивідуальні роботи, самостійна робота.

Форма підсумкового контролю: залік.