Дисципліна: Системи управління електронним документообігом

Системи управління електронним документообігом

Кількість годин (кредитів ЄКТС): 180 (6)

Мета навчальної дисципліни: формування системи теоретичних знань і придбання практичних умінь і навичок стосовно розробки й упровадження систем електронного документообігу на базі сучасних комп'ютерних, телекомунікаційних і розвинених інструментальних засобів.

Завдання навчальної дисципліни: оволодіння практичними навичками роботи в середовищі готових програмних продуктів, з розробки окремих програмних модулів СЕД.

Попередні умови для вивчення дисципліни:

«Інформаційні технології»

Навчальні цілі дисципліни полягають у формуванні у студентів:

інтегральної компетентності: здатність розв’язувати комплексні проблеми в інформаційній, бібліотечній та архівній сфері або у процесі навчання, що передбачає проведення дослідження та/або здійснення інновацій і характеризується невизначеністю умов та вимог.

загальних компетентностей:

–        здатність генерувати нові ідеї (креативність).

–        здатність оцінювати та забезпечувати якість виконуваних робіт.

фахових компетентностей:

–        здатність використовувати інтернет-ресурси та технології для вирішення експериментальних, практичних і прогностичних завдань у галузі професійної діяльності;

–        здатність застосовувати комп’ютерні технології з метою вдосконалення професійної діяльності, розуміти принципи проєктування та функціонування автоматизованих БД, семантичного вебу, вебсервісів та соціальних медіа;

–        здатність застосовувати технології та процедури аналітико-синтетичного опрацювання різних видів інформації.

Програмні результати навчання:

–        створювати та реалізовувати затребувані споживачами інформаційні продукти та послуги.

–        розробляти моделі предметної галузі, застосовувати принципи проєктування автоматизованих БД, семантичного вебу, вебсервісів та соціальних медіа в інформаційній діяльності.

У результаті вивчення дисципліни студент повинен

знати:

-          поняття документа і документообігу, види документів і їхнього зв'язку з бізнесами-процесами і виконуваними управлінськими функціями, особливості їхньої структури, процедури складання, одержання, обробки, збереження і знищення;

-          сучасне законодавче і нормативно-методичне регулювання електронного документообігу;

-          особливості документообігу в державних і муніципальних органах влади, в організаціях і на підприємствах у державному секторі економіки й у бізнесі;

-          сучасні інформаційні технології, використовувані для створення електронних документів, їхньої реєстрації, збереження і контролю виконання;

-          сучасні технології пошуку документальної інформації;

-          основні вимоги до функціональності системи електронного документообігу;

-          питання економічної ефективності впровадження електронного документообігу;

-          сучасні методи і засоби захисту інформації.

 вміти:

-          створювати документи і форми, використовуючи новітні технології;

-          організовувати колективну обробку документів у режимі group ware і передавати їх по електронній пошті;

-          складати маршрути руху документів і контролювати їхнє виконання;

-          заповнювати і редагувати довідники;

-          уводити документи в електронний архів, організовувати атрибутивний і змістовний пошук документів і формувати звіти;

-          використовувати сучасні інформаційно-пошукові системи;

-          моделювати потоки інформації, документообіг і бізнеси-процеси, що проходять у різних системах і оцінювати їх;

-          працювати з існуючими і швидко освоювати нові СЕД.

Зміст дисципліни (тематика):

Змістовий модуль І. Предметна область і документаційні інформаційні технології СЕД

Тема 1. Характеристика предметної області систем електронного документообігу (СЕД)

Тема 2. Організація системи електронного документообігу на підприємстві

Тема 3. Організація електронного офісу в СЕД

Тема 4. Організація електронного архіву документів у системі електронного документообігу

Змістовий модуль ІІ. Інформаційні системи на основі технології

Тема 5. Системи управління корпоративним вмістом

Тема 6. Системи управління корпоративними знаннями

Тема 7. Критерії вибору й упровадження систем електронного документообігу

Види робіт: лекції, практичні заняття, модульні контрольні роботи, індивідуальні роботи студентів з викладачем, самостійна робота студентів, консультації, підготовка до заліку.

Форма підсумкового контролю: залік.