Дисципліна: Технічні засоби справочинства

Кількість годин (кредитів ЄКТС): 90 (3)

Мета навчальної дисципліни: вивчення теоретичних та практичних основ організації комп’ютерного діловодства в умовах застосування сучасних інформаційних технологій; вивчення організації та методології комп’ютерного набору ділової документації.

Результат вивчення навчальної дисципліни:

знати:

— теоретичні основи організації комп’ютерного діловодства в умовах застосування сучасних інформаційних технологій;

— організацію та методологію комп’ютерного набору ділової документації.

вміти:

— використовувати базові програмні засоби та готові пакети прикладних програм для швидкої підготовки документів у діловодстві.

Зміст дисципліни (тематика).

Тема 1. Етапи розвитку та засади документознавства.

Тема 2. Система документування та її еволюція. Розвиток носіїв інформації.

Тема 3. Структура сучасного документознавства: загальне, спеціальне, часткове.

Тема 4. Методи і принципи документознавчих досліджень.

Тема 5. Документ як системний об’єкт.

Тема 6. Інформаційні та матеріальні рівні документа.

Тема 7. Види структур та реквізити документа.

Тема 8. Інформаційна, знакова та матеріальна складова документа.

Тема 9. Розвиток класифікації документів. Комплексна система класифікації документів.

Тема 10. Система документів офіційного походження, їх характеристика.

Тема 11. Види документації установи.

Тема 12. Загальні ознаки видань. Класифікаційна схема видань.

Тема 13. Особливості машиночитаних документів.

Тема 14. Типологічні ознаки електронних видань.

Тема 15. Книга як вид документа.

Тема 16. Періодичні та продовжувані видання.

Тема 17. Ідеографічні та іконічні документи.

Тема 18. Загальні поняття інформатики.

Тема 19. Інформаційні системи: загальна характеристика.

Тема 20. Програмні системи автоматизації документообігу: загальна характеристика.

Види робіт: лекції, семінарські заняття, самостійна робота, практичні роботи, контрольні завдання.