Дисципліна: Управлінське документознавство

Кількість годин (кредитів ЄКТС):150 (5)

Мета навчальної дисципліни: дати студентам, майбутнім спеціалістам в галузі документаційного забезпечення управління, комплекс знань, вмінь та навичок, що необхідні для ефективної діяльності в органах управління.

Завдання навчальної дисципліни:

-      ознайомити студентів з нормативно-методичною базою документаційного забезпечення управління, основними принципами та методами організації роботи з документами сучасної організації та інформаційного забезпечення управління;

-      ознайомити студентів з особливостями організації документаційного обслуговування в сфері державного управління;

-      на підставі отриманих теоретичних знань навчити студентів організувати документне обслуговування управлінської діяльності комерційної та некомерційної організації.

Попередні умови для вивчення дисципліни:

«Документознавство», «Аналітико-синтетична переробка інформації», «Діловодство»

Навчальні цілі дисципліни полягають у формуванні у студентів:

інтегральної компетентності: здатність розв’язувати складні спеціалізовані завдання та практичні проблеми в галузі інформаційної, бібліотечної та архівної справи або у процесі навчання, що передбачає застосування положень і методів інформаційної, бібліотечної та архівної справи і характеризується комплексністю та невизначеністю умов.

загальних компетентностей:

-        здатність до абстрактного мислення, пошуку, опрацювання, аналізу та синтезу інформації в науках соціокомунікаційного циклу.

-        здатність до пошуку, опрацювання та аналізу інформації з різних джерел.

фахових компетентностей:

-        здатність здійснювати відбір, аналіз, оцінку, систематизацію, моніторинг, організацію, зберігання, розповсюдження та надання в користування інформації та знань у будь-яких форматах;

-        здатність створювати чітку, стислу та точну управлінську документацію відповідно до чинних стандартів.

Програмні результати навчання:

-        узагальнювати, аналізувати і синтезувати інформацію в діяльності, пов’язаній із її пошуком, накопиченням, зберіганням та використанням;

-        знати, розуміти та застосовувати в практичній діяльності законодавчі та галузеві нормативні документи.

У результаті вивчення дисципліни студент повинен

знати:

–     основні методи організації роботи з документами в органах управління;

–     особливості організації документного забезпечення управління в різних установах;

–     основи побудови інформаційних систем державного, муніципального та недержавного управління;

–     методи забезпечення конфіденційності в роботі служб документного забезпечення управління, контролю в системі документного забезпечення управління державних та приватних підприємств, організацій, установ.

вміти:

–       розробляти методичні рекомендації, інструкції щодо документного забезпечення управління державних та приватних підприємств, організацій, установ;

–       створювати систему документації, що забезпечує реалізацію основних функцій управління;

–       оформлювати різні види документів, що необхідні в процесі управління установою, організацією, підприємством; організовувати адекватнее документування управління, яке базується на традиціях, правилах і нормах, що склались.

Зміст дисципліни (тематика):

Змістовий модуль І. Основи документної системи управління

Тема 1. Загальні питання документаційного забезпечення управління

Тема 2. Уніфікація управлінських документів

Змістовий модуль ІІ. Організація та технологія документного забезпечення управління на сучасному підприємстві

Тема 3. Системи документацій на сучасному підприємстві

Тема 4. Служба документаційного забезпечення управління

Тема 5. Планування й раціональна організація роботи з документною інформацією.

Тема 6. Документаційне забезпечення управління договірною діяльністю

Тема 7. Документаційне забезпечення управління з використанням технічних засобів

Тема 8. Обмін письмовою інформацією. Організація комунікативних й управлінських процесів за допомогою документів

Види робіт: лекції, практичні заняття, модульні контрольні роботи, індивідуальні роботи студентів з викладачем, самостійна робота студентів, консультації, підготовка до заліку.

Форма підсумкового контролю: залік.