Дисципліна: Системи управління електронним документообігом

Кількість годин (кредитів ЄКТС): 120 (4)

Курс знайомить студентів із основними поняттями електронних документів, електронного документообігу та особливостями роботи з системами електронного документообігу (СЕД).

Вивчення курсу зумовлене як теоретичними, так і практичними міркуваннями. Практичне значення курсу полягає в поглибленні розуміння принципів роботи з СЕД і користування програмними засобами, призначеними для роботи з електронними документами.

Об’єктом дослідження курсу є електронні документи, електронний документообіг, предметом – СЕД. Цей курс розрахований на студентів, які вже володіють основами роботи з персональним комп’ютером, знайомі з можливостями багатовіконного середовища Windows 95’98’2000 та мають навички роботи у глобальній мережі Інтернет. При підготовці курсу значна увага приділена самостійній роботі студентів, коли викладач є організатором і наставником виконання студентами проблемно-орієнтованих завдань.

Зараз важко уявити собі навчальні заклади, підприємства, установи, організації, які б не використовували у своїй роботі електронні документи та СЕД. Тому дуже важливо, щоб студенти знали не лише основи роботи програмного забезпечення, призначеного для електронного документообігу, але й розуміли основні принципи його роботи, мали стійкі знання та навички користування ним.

Мета навчальної дисципліни: поглиблення знань студентів про електронний документообіг, СЕД, принципи роботи з різними СЕД тощо.

Зміст дисципліни (тематика):

Модуль 1. Основи документообігу. Основні поняття документообігу. Поняття електронного документа. Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг».

Модуль 2. Системи електронного документообігу (СЕД). Характеристика СЕД Lotus Notes. Основні поняття СЕД. Загальна характеристика СЕД Lotus Notes. Її призначення та можливості. Основні тенденції розвитку СЕД.

Види робіт: лекції, практичні заняття, самостійна робота, індивідуальна робота, колоквіуми, контрольні завдання.