Дисципліна: Загальне діловодство

Кількість годин (кредитів ЄКТС): 210 (7)

Предметом дослідження діловодства є організаційно-розпорядча документація, що утворюється в управлінській діяльності, сфера створення організаційно-розпорядчої документації та функціонування службової документації на підприємствах, в установах, організаціях.

Об’єктом вивчення загального діловодства є дослідження еволюції та сучасного змісту організаційно-розпорядчої системи документів, процесів її створення та функціонування службової документації як динамічної системи.

Мета навчальної дисципліни: опанування правил підготовки організаційно-розпорядчих документів, розвиток практичних умінь та навичок реалізації діловодних процесів відповідно до нормативно-правових актів з діловодства та національних стандартів.

Результати навчання за навчальною дисципліною:

знати:

-   Державні стандарти України по організаційно-розпорядчій документації (ОРД);

-   стандарти на УСОРД, постанови, розпорядження з питань діловодства, порядок планування роботи;

-   правила організації приймання та відправлення кореспонденції;

-   перелік документів, які реєструються;

-   форми та методи контролю, типові та індивідуальні терміни виконання документів;

-   перелік документів, що підлягають особистому контролю виконання, порядок контролю виконання службових документів;

-   уніфіковані форми організаційно-розпорядчих документів;

-   вимоги до організації текстової частини документів;

-   особливості перенесення документної інформації за допомогою друкувальних засобів;

-   перелік документів, які утворюються в діяльності підприємства, організації, установи;

-   типові номенклатури справ, принципи формування заголовків справ, «Перелік типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій, підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів» для визначення строків зберігання документів;

-   правила складання індивідуальної номенклатури справ;

-   основні вимоги до організації зберігання документів;

-   порядок формування документів у справи, порядок і термін зберігання документів.

вміти:

–        розробляти інструкції з діловодства, положення про службу діловодства, навчальні інструкції, посадові інструкції працівників;

–        проводити обстеження системи документації, документопотоків; аналізувати результат обстеження;

–        приймати кореспонденцію, розробляти графік кур’єрського зв’язку, здійснювати приймання документів за описом (реєстром) та номенклатурою справ;

–        реєструвати документи, вести довідково-інформаційний апарат по документації, що реєструється;

–        вести картотеку обліку наказів, розпоряджень та інших документів;

–        здійснювати контроль виконання документів;

–        складати перелік невиконаних у термін документів, довідки про хід виконання документів;

–        складати, редагувати, оформлювати організаційно-розпорядчі документи на друкувальних засобах;

–        розробляти номенклатуру справ структурних підрозділів і номенклатури справ установ;

–        формувати справи згідно із затвердженою номенклатурою справ; проводити їх науково-технічну обробку, враховуючи різні терміни зберігання справ; складати описи на справи постійного зберігання, порядок складання та оформлення опису справ, порядок підготування довідкового апарату до описів;

–        вести облік використання документів та справ.

Зміст дисципліни (тематика):

Модуль 1. Загальні засади діловодства як сфери практичної діяльності. Організація діловодства. Вступ. Предмет, завдання курсу. Теоретичні основи організації діловодства. Служба діловодства. Нормативна база документування управлінської діяльності. Організація роботи зі службовими документами. Складання номенклатури справ. Організація діловодства в установах. Документообіг. Формування справ. Оперативне зберігання документів та передавання на архівне зберігання.

Модуль 2. Документування організаційно-розпорядчої діяльності. Склад та види управлінських документів. Уніфікація та стандартизація організаційно-розпорядчої документації. Бланк документа. Оформлення постійних реквізитів на бланках. Вимоги до документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних засобів. Оформлення змінних реквізитів. Організаційні документи в управлінській діяльності. Документування розпорядчої діяльності. Види та призначення розпорядчих документів. Документування роботи колегіальних органів. Протоколи. Службові акти. Формуляр-зразок. Особливості побудови текстової частини протоколів. Довідки, доповідні, пояснювальні та службові записки. Правила складання та оформлення. Службове листування. Стиль службових листів.

Види робіт: лекції, семінарські заняття, самостійна робота, індивідуальна робота, колоквіуми, контрольні завдання.